Constituir una Srl en Italia: la Guía Paso a Paso

En esta guía vemos cómo se constituye una Srl (sociedad de responsabilidad limitada italiana): el papel del notario y del asesor fiscal, los tipos de Srl entre los que elegir y los pasos principales para poner en marcha la sociedad.

El papel del notario en la constitución de una Srl

Para constituir una Srl, ya sea ordinaria, simplificada o de capital reducido, es necesaria la intervención de un notario, que redacta la escritura de constitución y verifica su regularidad y conformidad con la normativa vigente. Este control ha sustituido a la homologación del Tribunal, antes necesaria para atribuir a la nueva sociedad la personalidad jurídica.

El papel del asesor fiscal: trámites y obligaciones iniciales

El notario no se ocupa de todos los trámites necesarios para iniciar la actividad: aquí interviene el asesor fiscal, que se encarga de los trámites que no son competencia notarial, entre ellos:

• los trámites ante la Agenzia delle Entrate (agencia tributaria italiana) para la clasificación de la actividad;
• el pago de las tasas de la cámara de comercio para el visado de los libros sociales;
• la preparación de los registros contables y de los libros sociales obligatorios;
• los trámites ante el INAIL y el INPS (organismos de seguridad social italianos) y la activación de la sociedad mediante la Comunicazione Unica (comunicación única de inicio de actividad).

Qué tipo de Srl elegir

Según el capital disponible y las necesidades de gobernanza, se puede elegir entre una Srl ordinaria, una Srl simplificada y una Srl de capital reducido: cada forma implica costes de constitución distintos y un grado diferente de libertad en la redacción de los estatutos.

Plazos y pasos para constituir una Srl

Una vez definida la forma societaria, los pasos habituales son: la redacción de la escritura de constitución con el notario, la inscripción en el Registro de Empresas, la apertura del número de IVA y el alta en la seguridad social ante el INPS y el INAIL. Con un notario de confianza y un asesor fiscal que se encarga en paralelo de los trámites fiscales, todo el proceso puede completarse normalmente en pocos días laborables.

Nuestro despacho te pone en contacto con un notario de confianza y se encarga directamente de todos los trámites propios del asesor fiscal, además de la posterior gestión contable de la sociedad.

Notario y asesor fiscal: cómo se reparten el trabajo al constituir una Srl

Quien quiere constituir una Srl en Italia suele preguntarse por qué hacen falta dos profesionales distintos. La respuesta está en el reparto de competencias: el notario interviene en la fase fundacional, redacta la escritura de constitución y los estatutos, verifica su conformidad con la normativa y da fe del acto, que es lo que atribuye a la nueva sociedad su personalidad jurídica. Su tarea termina, en esencia, con la inscripción de la escritura en el Registro de Empresas.

El asesor fiscal se ocupa de todo lo que viene después y de lo que el notario no gestiona: la clasificación de la actividad ante la Agenzia delle Entrate, la apertura del número de IVA, el alta en el INPS y el INAIL a través de la Comunicazione Unica, el visado de los libros sociales y la preparación de los registros contables obligatorios. En la práctica, para constituir una Srl sin retrasos conviene que ambos trabajen en paralelo desde el principio: mientras el notario prepara la escritura, el asesor fiscal define ya la forma de Srl más adecuada (ordinaria, simplificada o de capital reducido), organiza la documentación de los socios y planifica las obligaciones fiscales y contables del primer ejercicio. Así, una vez firmada la escritura, la sociedad puede empezar a operar en pocos días laborables.

Preguntas frecuentes sobre cómo constituir una Srl en Italia

¿Prefieres hablarlo de viva voz? Llama al despacho al +39 011 349 0809 (lun–vie 8:30–13:00 / 14:00–17:30, hora de Roma) o escríbenos por WhatsApp.