Para las empresas de menor tamaño, la contabilidad simplificada representa un régimen natural, alternativo a la contabilidad ordinaria ya descrita en nuestra guía dedicada. Permite cumplir con las obligaciones contables y fiscales con formalidades reducidas respecto al régimen ordinario, manteniéndose siempre en pleno cumplimiento de la normativa. Veamos quién puede adoptarla, cómo funciona y cuáles son sus ventajas y límites respecto a la contabilidad ordinaria.
Qué es la contabilidad simplificada
La contabilidad simplificada es un régimen contable reservado a las pequeñas empresas, que determina la renta según el criterio de caja: es decir, se registran los ingresos efectivamente cobrados y los gastos efectivamente pagados en el período impositivo, y no los simplemente devengados como ocurre en la contabilidad ordinaria por el principio de devengo. Las obligaciones documentales son reducidas respecto al régimen ordinario: no se exige la llevanza del libro diario ni del libro de inventarios, pero siguen siendo obligatorios los registros de IVA (compras y ventas) y el registro de bienes amortizables, integrados con las anotaciones relativas a los cobros y pagos.
Quién puede adoptar la contabilidad simplificada
Pueden adoptar la contabilidad simplificada, como régimen natural (salvo opción por el régimen ordinario):
- empresarios individuales y sociedades de personas (Snc, Sas) que no superen determinados límites de ingresos obtenidos en el año anterior, diferenciados según se trate de una actividad de prestación de servicios o de otra naturaleza;
- los entes no comerciales, en relación con la eventual actividad comercial ejercida, dentro de los mismos límites;
- las empresas que inician su actividad, sobre la base de una previsión razonable de los ingresos del año.
Las sociedades de capital (Srl, Spa), en cambio, quedan siempre sujetas a la contabilidad ordinaria, con independencia de su volumen de ingresos. Los límites de acceso a la contabilidad simplificada se actualizan periódicamente por el legislador: verificamos siempre con el cliente, al inicio de cada ejercicio, si se siguen cumpliendo los requisitos.
Ventajas de la contabilidad simplificada
La principal ventaja de la contabilidad simplificada es, como su nombre indica, la reducción de las obligaciones formales: menos registros obligatorios, menos anotaciones que mantener actualizadas, costes de gestión contable generalmente inferiores respecto al régimen ordinario. El criterio de caja, además, puede resultar más fiel a la liquidez efectiva de la empresa, evitando gravar ingresos aún no cobrados.
Límites y cuándo conviene pasar a la contabilidad ordinaria
La contabilidad simplificada no siempre es la opción más conveniente. El criterio de caja, si por un lado simplifica las obligaciones, por otro hace más compleja la determinación precisa de la renta en presencia de créditos y deudas comerciales significativos, y no permite la misma profundidad de análisis de gestión que ofrece un balance elaborado según el principio de devengo. Las empresas en crecimiento, o aquellas que necesitan presentar situaciones patrimoniales fiables a bancos y financiadores, pueden encontrar más conveniente optar voluntariamente por la contabilidad ordinaria, incluso permaneciendo por debajo de los límites previstos para el régimen simplificado.
Cómo podemos ayudarte
Studio Savia acompaña a empresarios individuales, profesionales y sociedades de personas en la elección y gestión del régimen contable más adecuado a su actividad: evaluamos si la contabilidad simplificada es realmente más conveniente que la contabilidad ordinaria, nos ocupamos de la llevanza de los registros obligatorios y preparamos la declaración de la renta respetando los plazos. Si también quieres profundizar en la alternativa, puedes consultar nuestra guía sobre contabilidad ordinaria.
¿Quieres entender qué régimen contable se adapta mejor a tu actividad? Solicita una consulta o contáctanos: nuestro equipo está a tu disposición.
Primera valoración gratuita
¿Tu caso es diferente?
Describe tu situación a continuación: te diremos enseguida cómo proceder. Si ya dispones de tus cuentas anuales, certificado de registro mercantil u otros documentos útiles, puedes enviarlos simplemente respondiendo a nuestro correo de confirmación, o escribiendo a info@studiosavia.com.
¿Prefieres hablarlo de viva voz? Llama al despacho al +39 011 349 0809 (lun–vie 8:30–13:00 / 14:00–17:30, hora de Roma) o escríbenos por WhatsApp.